아웃룩 메일 보관 백업 가져오기

마이크로소프트의 아웃룩익스프레스란 프로그램은 메일 관리 프로그램입니다.

여러 계정의 메일을 한 번에 관리할수도 있고 연락처관리, 스케쥴기능 등으로 편리하게

사무업무를 기록할 수 있는 업무용으로 많이 사용되는 프로그램입니다.

회사 메일 계정의 용량이 작아 주기적으로 로컬 pc로 메일을 백업해야되는 경우가 생깁니다.

그래서 오늘은 메일계정에서 아웃룩 백업하여 로컬파일로 만들고 그 파일을 다시 아웃룩에서

가져오는 방법에 대해 포스팅해보도록 하겠습니다.

1. 아웃룩을 엽니다.

2. 아웃룩 상단 왼쪽에 파일 버튼을 누릅니다.

아래와 같이 계정 정보가 보입니다. 여기서 사서함 정리에서 보관버튼을 클릭합니다.

3. 보관할 폴더 및 하위 폴더 선택에 라디오 버튼 클릭하고, 커서를 상위에다 올려놓습니다.

그리고 찾아보기 클릭하여 저장할 파일 경로를 선택합니다.

4. 원하는 파일 이름을 입력하고 확인 버튼 클릭합니다.

5. 아웃룩에 들어가보면 아래와 같이 보관 항목이 생기고, 하위 메뉴가 생깁니다.

6. 다른 항목들은 필요 없으니 폴더삭제를 해줍니다.

(검색 폴더는 삭제 불가)

7. 보관 항목의 이름을 변경하기 위해서 보관 항목에서 오른쪽 마우스 클릭하고 "데이터 파일 속성"을 클릭하면 아래와 같이 나옵니다.

8. 고급 버튼을 누르면 아래와 같이 이름을 변경할 수 있습니다.

이름 변경 후에 적용 및 확인

9. 그러면 아래와 같이 항목 이름이 변경됩니다.

10. 이제 계정에 있는 메일을 옮기겠습니다.

계정에 있는 메일들을 맨 위에 메일에 선택된 상태에서 쉬프트 키를 누르고 맨 마지막 메일을 클릭합니다.

그러면 전체 메일이 선택됩니다.

11. 이 메일들은 새로 만든 항목의 받은 편지함으로 옮깁니다.

보낸 편지함도 같은 방법으로 옮깁니다.

12. 완료

2018/02/09 - [Office Tool/Outlook] - 아웃룩 메일 서명 만들기