오늘은 굉장히 간단하지만 실무에서는 꼭 필요한 기능을 알려드디려고 합니다. 특히 전 전직장에서 임원분에게 보고를 드릴 일들이 많아서 인쇄 및 보고를 해야하는 경우가 많았습니다. 아니면 월요일부터 임원회의 때 회의를 위해 대량의 출력물을 뽑아야 하는 경우도 많았구요 저와 같은 분들이 있을까봐 엑셀 인쇄를 1페이지 1장에 출력하는 간단한 방법을 알려드리겠습니다. 위에 입항에 대한 엑셀 자료를 영업회의때 활용하기 위해 출력을 하려고한다. 단축키를 활용해서 Ctrl + P를 설정하니 실제 인쇄물이 잘려서 나옵니다. 이유는 데이터베이스 넓이 길이가 길기 때문에 인쇄범위 영역을 넘어갔기 때문입니다. 그렇다면 어떻게 해결을 해야할까요? 너무나 간단하게 엑셀 인쇄를 1페이지 1장으로 출력할 수 있는데요 방법은 바로 '..

오늘은 간단한 기능을 알려드리려고합니다. 데이터베이스가 있는데 필터를 통해 행을 숨긴 후 필터링 한 데이터만 별도 복사하여 붙여넣기 하는 방법을 알려드리려고 합니다. 위에 예시가 있습니다. 디퓨저를 판매하는 온라인 업체 '루체향기'의 주문현황표입니다. 전 '골든트리 디퓨저 100ml'을 제외하고 나머지 주문현황을 별도로 복사해서 붙여넣기를 하려고 합니다. '골든트리 디퓨저 100ml'을 숨김처리 한 후 다른 시트에 붙여넣기를 했는데 숨겨진 내용이 포함된 내용 전체가 붙여넣기가 됐습니다. 이유는 행을 숨겨놨다하더라도 복사를 했을 때는 숨겨놓은 내용까지 복사가 됐기 때문입니다. 그렇다면 어떻게 해야만 엑셀 숨겨진 영역 제외하고 복사하기를 해야할까요? 우선 숨겨놓은 내용범위를 지정 한 후 '찾기 및 선택 - ..

이번 포스팅에서는 엑셀 자동고침 목록상자 추가 및 변경하는 방법에 대해서 알려드리려고 합니다. 가끔 엑셀을 하다가 텍스트를 입력했는데 입력한 값과 다른 결과값이 나타날 때가 있습니다. 엑셀 자동고침 목록을 지정해놨기 때문일 수 있습니다. 그렇다면 엑셀 자동고침 옵션에서 자동값을 수정 및 등록하는 방법에 대해서 설명드리겠습니다. 설정값 입력해보기 엑셀은 기본적으로 등록 돼 있는 자동입력값이 있습니다. 예를들어 (tel)을 입력하면은 ☎ 이렇게 전화기 표시의 특수문자가 결과값으로 나타납니다. 이건 엑셀 자동고침 옵션에서 설정을 했기 때문입니다. 그렇다면 어떻게 수정해야 할까요? 엑셀 자동고침 옵션 설정방법 1. 좌측 상단에 파일에 가시면 '옵션'이 있습니다. 옵션을 클릭합니다. 2. 엑셀 옵션에서 '언어 교..

안녕하세요 오늘은 엑셀중에 귀찮을 수도 있는 기능을 해제하는 방법을 알려드리려고 합니다. 그것은 바로 엑셀 자동완성 기능을 해제하는 방법입니다. 가끔 내가 시트에 썼던 텍스트의 앞자리를 똑같이 썼을 때 이미 썼던 텍스트가 자동완성 되도록 하는 경우가 있습니다. 예를들어 내가 데이터 중에 '사자머리'를 입력했는데 그 다음 내용을 '사자발'을 쓰려고 했습니다. 하지만 귀찮게 계속 사자머리 텍스트가 자동완성 기능으로 인해 활성화됩니다. 그렇다면 많이 귀찮겠죠? 그래서 자동완성에 대해서 설명드리면서 기능을 끄는방법을 알려드리려고 합니다. 위에 예시를 보시면 제가 설명드리려했던 말이 바로 이겁니다. 반품사유에 '작동오류'라는 텍스트를 입력하고 싶은데 첫번째 사진을 보면은 미리 작성한 '작동불량'이라는 텍스트가 자..

위 예시를 보면서 3가지 결과값을 보여드리려고 합니다. 이름/근무처/판매수량의 예시를 할겁니다. 엑셀 데이터 내가 원하는 위치에 특정 문자 표시하는 방법은 '셀서식-표시형식-사용자 지정'에서 설정을 하는데 예시와 함께 살펴보도록 하겠습니다. 첫번째로 이름에 제가 원하는 데이터를 넣어보려고 합니다. 기존에 있던 이름 데이터에 '귀하'라는 글씨를 넣으려고 합니다. 우선 원하는 데이터를 선택 한 후 우측 마우스클릭을해서 '셀서식 - 사용자지정'에 들어가신 후 '@ 귀하'라고 입력을 합니다. 그렇게되면 '@(텍스트) + 귀하'로 인식해서 우측처럼 '한동민 귀하, 이선미 귀하~'처럼 결과값이 생성됩니다. 만약에 귀빈에게 무엇을 보내야하는 주소록 리스트가 있는데 이름만 있을 경우 이런식으로 뒤에 귀하를 붙여 존칭으..

오늘은 엑셀 자동 채우기 목록 설정하는 방법을 알려드리려고 합니다. 말 그대로 내가 자주 사용하는 텍스트 목록을 설정하는 겁니다. 더 쉽게 설명을 드려서 엑셀 작업 중에 "서울, 대전, 대구, 부산, 제주도"를 일렬적으로 사용하는 빈도수가 높을 때 사용할 수 있습니다. 또는 학교 선생님이 자주 사용하는 과목이 있다면 "국어, 영어, 수학, 중국어" 이렇게 일렬적인 데이터를 입력할 때 설정할 수 있는 기능입니다. 그렇다면 아래 예제를 보면서 설명을 드리도록 하겠습니다. 1. [파일-탭-옵션]에 들어가신 후 [고급 - 사용자 지정 목록 편집]이라는 항목을 클릭을 합니다. 2. 사용자 지정 목록 창이 활성화 됩니다. 내가 사용하고자하는 엑셀 자동 채우기 목록을 '목록 항목(E)'에 입력을 한 후 '추가(A)를..

안녕하세요 가끔 엑셀을 작성하다보면은 내가 원하지 않는 결과값이 나타날 때가 있습니다. 가령 (TEL)을 텍스트로 입력을 했는데 전화기 모양의 이모티콘이 결과값으로 나올 때가 있습니다. 이유는 바로 엑셀 옵션에 자동고침으로 입력되어 있어서 그럽니다. 더 쉽게 설명을 드리자면은 핸드폰의 단축번호와 같은거라고 보시면 좋을 것 같습니다. 만약에 제가 엑셀청년이라는 단어를 자주 쓴다면은 '엑청'만 치면은 결과값으로 '엑셀청년'이 나올 수 있도록 엑셀 자동고침 설정을 할 수 있습니다. 한번 알아보도록 하겠습니다. 위에 이야기한 예시과 바로 위와 같습니다. 전 (TEL)이라는 텍스트를 입력을 했는데 우측 사진을 보면은 전화기 이모티콘이 나옵니다. 그렇다면 내가 원하는 결과값이 아니기 떄문에 다시 지운 후 (TEL)..

엑셀 목표값 시나리오 가상 분석하기 판매 실적을 가지고 다음에는 얼마의 매출을 목표를 달성하려면 얼마나 목표를 잡아야 하나? 고민하게 됩니다. 이때 엑셀의 기능인 분석 도구인 목표값 찾기로 몇%로 목표를 잡으면 각 항목의 목표액을 자동으로 예측하여 줍니다. 아래의 도표를 통하여 매출액의 목표성장율을 정하면 각 항목별 매출액이 얼마인지 구하여 주는 것을 알아보겠습니다. 아래의 목표 성장율을 30%일때 다음달의 매출계획 금액이 나타나게 되는데요 만약 '매출 합계'가 197,133,105가 아닌 220,000,000원을 맞추려면 목표 성장율은 얼마인지 또 목표 성장율에 맞는 '매출 합계'는 각각 얼마인지 알아보겠습니다. '매출 합계'를 220,000,000원으로 달성시키기 위해 수식이 작성된 D10셀(=sum..

엑셀 두개의 워크시트를 한화면에서 나란히 보기 엑셀 한개의 파일에서 워크시트가 여러개 있을경우 이 여러개의 시트를 한화면서 봐야하는 경우가 있습니다. 예를 들면 sheet1, sheet2,.... [새창]메뉴를 이용하면 한개의 파일을 여러개의 창으로 나누어 볼 수 있기 때문에 여러개의 워크시트 를 한화면에서 동시에 볼수 있습니다. 아래의 예를 들어 설명해 볼께요 아주 쉽습니다. 아래 예제에서 '실적통계'라는 엑셀 파일안에 sheet1, sheet2 이렇게 2개의 시트가 있습니다. 두개시트를 나란히 보게하기 위해 상단메뉴 [보기]=>[새창]을 클릭하여 줍니다. 그러면 '실적통계2'가 자동으로 생성이 됩니다. 윈도우의 작업메뉴에서 보면 엑셀파일 창이 자동으로 하나가 더 열려있는걸 볼수 있는데요 여기에서 [보..

엑셀 다른문서의 텍스트 파일을 열너비로 나누어 구분하기 엑셀에서 데이터베이스를 다른 전산프로그램에서 저장한 텍스트문서로 저장한 파일을 많이 사용합니다. 텍스트 파일을 열어 엑셀에 복사하였을때 알아서 나누어지기도 하고 그냥 구분없이 한셀에 내용이 입력되기도 합니다. 이런경우에 텍스트 문서를 불러올때 텍스트 나누기를 이용하여 텍스트파일의 필드를 구분하여 엑셀로 불러올 수 있습니다. 이번시간에는 텍스트 문서를 불러올때 열너비를 기준으로 텍스트를 나누는 방법을 알아보겠습니다. 위와 같이 공백이 없이 텍스트가 모두 붙어있는 파일의 경우 열의 넓이가 일정하게 있다고하면 문서를 불러오면서 텍스트 마법사로 구분할수 있습니다. 엑셀의 메뉴 [데이터]=>외부데이터 가져오기[텍스트] 를 클릭하여 가져올 txt 문서를 찾아 ..