Excel 기초/ 엑셀에서 숫자를 반올림 한후 천원 단위로 나타내기 엑셀문서에서 금액을 계산하다보면 천원단위로 큰 금액을 나타낼때가 있습니다. 원단위는 간편하게 컴마(,)를 넣어 계산하기 쉽지만 나타낼 수가 많거나 셀이좁거나 또는 백원단위가 보기가 어렵고 불필요한 경우가 있습니다. 이런땐 천원단위로 나타내어 계산을 하곤 하는데요 이번시간에는 엑셀 에서 백원단위에서 반올림하여 천원단위로 숫자를 나타내는 방법을 알아보겠습니다. 이번시간에 간단하게 알아볼 예제인데요 숫자 두가지마 해 볼께요 개념을 이해하는 것이니 두가지만 하여도 이해 가실거라 생각됩니다 B3셀과, B4셀에 백원단위를 반올림, 천원단위로 나타내어 볼께요 먼저A3,A4셀에 있는 숫자를 백단위에서 반올림합니다. ROUND 함수를 사용합니다. B3셀..

엑셀 기초, 정보함수 입력된 값들이 성격을 판단해 주는 함수 엑셀 정보함수에 대해 알아보겠습니다. 정보함수란, 입력된 셀이나 값들이 성격을 판단해 주는 함수로서 VLOOKUP 함수처럼 기준값이 입력되어야 결과를 제대로 가져오는 경우 값이 없으면 Error를 표시하는데 이러한 에러 처리를 위해 필요한 함수들으리 정보함수라고 하며, 정보함수중에 많이 사용되는 함수가 ISBLANK, ISERROR, ISNA 함수등이 있습니다. 정보함수의 결과는 논리값의 형태로만 표시되기 때문에 단독으로 사용되기 보다는 논리값등의 함수인 IF함수와 같이 사용이 됩니다. 함수범주 내용 =ISBLANK(VALUE) 셀또는 값이 비어 있으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 표시합니다. =ISNA(VALUE) 값 또는 셀의 값이..

엑셀 (excel) 조건이 여러개일 경우, 여러결과 나타내는 배열수식 배열수식은 엑셀문서 작성시 실무에서 많이 사용되고 있습니다. 한가지 조건으로 합계를 구할때는 SUMIF함수나 조건부 합계로 구할수 있으나, 여러개의 조건인 경우 여러가지 계산을 하고 단일 결과나 여러가지의 값을 나타낼 수 있는 배열수식을 활용하면 훨씬 수식이 편하게 됩니다. 배열수식은 배열인수 라는 2개 이상의 값의 집합으로 이루어지며, 값을 구할 셀에서 수식을 입력한뒤 반드시 [Ctrl]+[Shift]+[Enter]키를 눌러 주어야 합니다. 아래도표에서 각 품목별 수량*단가=금액 이 나오게 됩니다. 그리고 합계는 =SUM(D2:D6) 이렇게 일반적으로 구할수 있지요. 이렇게 가장많이 사용합니다. 이번에는 배열수식을 이해하기 위해 위의..

EXCEL (엑셀) 문서에서도 프로그램처럼 양식도구 사용하기 엑셀을 작성하다보면 어떤 기본데이터나 목록에서 정해진 값을 입력한다든지, 지정한 목록이 표시된는등 마우스로 체크 또는 확인 옵션등을 선택하는 양식도구를 사용하는 방법을 간략히 알아보겠습니다. 양식도구를 이용하면 셀에 직접 입력하지 않고도 표나 폼에서 항목을 마우스로 선택하여 입력할수 있습니다. 양식도구에 함수를연결하여 프로그램처럼 화려한 엑셀 문서를 작성할 수 있습니다. 양식도구는 풀다운메뉴에서 개발도구=>삽입 을 눌러주면 양식 콘트롤을 선택할수 있는 메뉴가 나오게 됩니다. 여기서 원하는 컨트롤을 클릭하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어 어떤 상품에 대한 할인 또는 비할인 가격을 선택하기 위해 양식도구중에 '확인란'을 알아보겠습니다 양식컨트롤에..

Excel 목록에서 행과 열번호로 값을 찾아주는 INDEX함수 엑셀문서에서 데이터의 범위 목록에서 행번화 열번호를 지정하여 특정 셀값을 찾을때 사용하는 함수입니다. 지정한 범위에서 주어진 행, 열 위치에 있는 셀의 값을 구하여줍니다. 즉 주어진 몇행, 몇열의 위치에 있는 셀의 값을 구합니다. 또 MATCH함수를 이용하여 찾고자 하는 값을 행과 열의 값을 구하여 찾을 수도 있습니다. 함수형식 : =INDEX(array, row_num, column_num) >> array : 찾아올 값의 목록 범위 >> row_num : 범위에서 찾고자 하는 값의 행 값(행 수) >> column_num : 범위에서 찾고자 하는 값의 열 값(열 수) =INDEX(범위, 행 이동수, 열 이동수) 이지요 성적표를 예를 들어 ..

Excel 엑셀함수, 여러 글자를 하나로 결합해주는 CONCATENATE 함수 엑셀로 문서를 작성하다 보면 여러개의 글자를 하나로 합하는 기능이 필요할 때가 있습니다. 이럴때 텍스트를 결합하기 위해 "&"연산자를 사용하여도 되는데요 그럼 " "(큰따옴표)를 일일이 붙여주어야 하기 때문에 불편하게 되며 원하는 데로 표현하는데도 한계가 있게 마련이지요 이때 사용하는 함수가 CONCATENATE 함수입니다. 텍스트를 "&"연산자를 붙여 사용한것을 살펴볼께요 아래를 보면 B2셀에 "결합함수" 라고 작성이 되어 있는데요 이는 B2셀에서 ="결"&"합"&함"&수" 라고 작성한 것입니다. 글자 한나하나에 큰따옴표를 붙여주었지요 여러 문자를 하나로 결합시키는 데에는 CONCATENATE 함수를 이용하면 됩니다. 이 함..

Excel 통계함수, 중간값과 최빈값을 구하는 MEDIAN, MODE함수 사용방법 어떤 자료에 대한 방대한 수치자료에 대해 통계를 내야 하는데 간단한 함수를 몰라 고생하는 경우가 많이 있습니다. 이번에는 평균값이 아닌 중간값과 범위안에서 가장 많이 발생하는 값을 나태내어 주는 최빈값에 대해 알아봅니다. 중간값이란 숫자를 순섣로 배열했을 때 정가운데의 값을 말하며 MEDIAN함수를 이용하여 구합니다. 최빈값이란 데이터범위중 가장 많이 나타나는 값을 말하며 MODE 함수를 이용하여 구합니다. 함수형식 : =MEDIAN(number1, number2, number3,..., number30) =MODE(number1, number2, number3,..., number30) >> number : 중간값을 또는..

엑셀(Excel) REPLACE 함수, 일부 글자를 다른 글자로 바꾸어 주는 함수 REPLACE 함수는 엑셀문서 작성시 텍스트의 일부 글자를 다른 글자로 바꾸어 주는 함수입니다. 셀안에 들어 있는 문자열에서 몇번째 글자부터 시작해서 몇번째 글자를 모두 어떤 글자로 바꾸어 줄때 사용합니다. 일반적으로 글자를 바꾸는 방법은 셀범위를 지정한후 [홈]=>[찾기/바꾸기] 메뉴를 사용하는데요 일반적인 방법은 아래처럼 바꾸어줄 B2셀과 B3셀을 선택후 "-"표시를 " "공백으로 바구기 위해 홈=>찾기 및 선택=> 바꾸기 를 선택하여 대화상자에서 찾을내용을 "-" 로 작성하고 바꿀내용을 공백으로 두면 set-up => set up로 sen-se => sen se 로 바뀌게 됩니다 다른 방법으로는 셀안에 입력된 글자중 ..

Excel 파일 문서를 PDF로 저장하는 방법 알아보기 많이 사용하는 엑셀 문서를 PDF로 변환하는 방법을 알아보겠습니다 더불어 엑셀 시트 여러장을 한번에 PDF로 변환할 수도 있습니다. 발주처나 다른회사등에 문서를 보낼때 보완이나 수정등의 이유로 PDF로 변환하여 보내지기도 합니다. 아래 그림에서 왼쪽의 견적서 엑셀 문서를 오른쪽 그림의 PDF 문서 파일로 변환하여 저장하는 방법을 알아봅니다. 견적서 양식을 작성후 왼쪽 상단의 엑셀 로고를 눌러 => 다른이름으로 저장=>PDF 또는 XPS(P)를 눌러줍니다. 아래처럼 대화상자가 나타나면 파일이름을 입력한후 게시를 누르면 현재의 문서가 PDF파일 형식으로 저장됩니다. 만약 PDF로 변환할 엑셀문서에 시트가 여러장일경우 하나씩 하나씩 전환하면 시간이 많이 ..

Excel 사용자서식, 엑셀에서 기본제공하는 셀서식 이외의 사용자 지정 서식 엑셀에서 사용자 지정 서식은 기본제공하는 셀서식 이외의 서식을 사용자가 직접 지정하는 방법입니다. 사용자 지정서식에 사용되는 서식코드의 형식과 규칙을 알게 되면 문서를 작성할때 좀 더 수월하게 셀마다 원하는 형식대로 자료들을 표현하게 할 수 있습니다. 사용자 지정 서식은 지정할 셀에서 마우스 우측버튼을 누르면 셀서식=>표시형식=>범주의 사용자 지정 => 형식(T)란에 직접 코드를 작성하여 사용할수 있습니다. 셀서식에는 기본적으로 숫자나, 날짜, 통화, 회계, 백분율, 분수 등과 같은 형식이 기본으로 제공되지만 이 이외에 사용자지정 서식이 있는데요 여기에도 기본이 있지만 직접 코드를 작성하여 사용할 수 있습니다. 함수를 사용하지 ..