엑셀 (excel) 조건이 여러개일 경우, 여러결과 나타내는 배열수식 배열수식은 엑셀문서 작성시 실무에서 많이 사용되고 있습니다. 한가지 조건으로 합계를 구할때는 SUMIF함수나 조건부 합계로 구할수 있으나, 여러개의 조건인 경우 여러가지 계산을 하고 단일 결과나 여러가지의 값을 나타낼 수 있는 배열수식을 활용하면 훨씬 수식이 편하게 됩니다. 배열수식은 배열인수 라는 2개 이상의 값의 집합으로 이루어지며, 값을 구할 셀에서 수식을 입력한뒤 반드시 [Ctrl]+[Shift]+[Enter]키를 눌러 주어야 합니다. 아래도표에서 각 품목별 수량*단가=금액 이 나오게 됩니다. 그리고 합계는 =SUM(D2:D6) 이렇게 일반적으로 구할수 있지요. 이렇게 가장많이 사용합니다. 이번에는 배열수식을 이해하기 위해 위의..

EXCEL (엑셀) 문서에서도 프로그램처럼 양식도구 사용하기 엑셀을 작성하다보면 어떤 기본데이터나 목록에서 정해진 값을 입력한다든지, 지정한 목록이 표시된는등 마우스로 체크 또는 확인 옵션등을 선택하는 양식도구를 사용하는 방법을 간략히 알아보겠습니다. 양식도구를 이용하면 셀에 직접 입력하지 않고도 표나 폼에서 항목을 마우스로 선택하여 입력할수 있습니다. 양식도구에 함수를연결하여 프로그램처럼 화려한 엑셀 문서를 작성할 수 있습니다. 양식도구는 풀다운메뉴에서 개발도구=>삽입 을 눌러주면 양식 콘트롤을 선택할수 있는 메뉴가 나오게 됩니다. 여기서 원하는 컨트롤을 클릭하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어 어떤 상품에 대한 할인 또는 비할인 가격을 선택하기 위해 양식도구중에 '확인란'을 알아보겠습니다 양식컨트롤에..

Excel 목록에서 행과 열번호로 값을 찾아주는 INDEX함수 엑셀문서에서 데이터의 범위 목록에서 행번화 열번호를 지정하여 특정 셀값을 찾을때 사용하는 함수입니다. 지정한 범위에서 주어진 행, 열 위치에 있는 셀의 값을 구하여줍니다. 즉 주어진 몇행, 몇열의 위치에 있는 셀의 값을 구합니다. 또 MATCH함수를 이용하여 찾고자 하는 값을 행과 열의 값을 구하여 찾을 수도 있습니다. 함수형식 : =INDEX(array, row_num, column_num) >> array : 찾아올 값의 목록 범위 >> row_num : 범위에서 찾고자 하는 값의 행 값(행 수) >> column_num : 범위에서 찾고자 하는 값의 열 값(열 수) =INDEX(범위, 행 이동수, 열 이동수) 이지요 성적표를 예를 들어 ..

Excel 엑셀함수, 여러 글자를 하나로 결합해주는 CONCATENATE 함수 엑셀로 문서를 작성하다 보면 여러개의 글자를 하나로 합하는 기능이 필요할 때가 있습니다. 이럴때 텍스트를 결합하기 위해 "&"연산자를 사용하여도 되는데요 그럼 " "(큰따옴표)를 일일이 붙여주어야 하기 때문에 불편하게 되며 원하는 데로 표현하는데도 한계가 있게 마련이지요 이때 사용하는 함수가 CONCATENATE 함수입니다. 텍스트를 "&"연산자를 붙여 사용한것을 살펴볼께요 아래를 보면 B2셀에 "결합함수" 라고 작성이 되어 있는데요 이는 B2셀에서 ="결"&"합"&함"&수" 라고 작성한 것입니다. 글자 한나하나에 큰따옴표를 붙여주었지요 여러 문자를 하나로 결합시키는 데에는 CONCATENATE 함수를 이용하면 됩니다. 이 함..

Excel 통계함수, 중간값과 최빈값을 구하는 MEDIAN, MODE함수 사용방법 어떤 자료에 대한 방대한 수치자료에 대해 통계를 내야 하는데 간단한 함수를 몰라 고생하는 경우가 많이 있습니다. 이번에는 평균값이 아닌 중간값과 범위안에서 가장 많이 발생하는 값을 나태내어 주는 최빈값에 대해 알아봅니다. 중간값이란 숫자를 순섣로 배열했을 때 정가운데의 값을 말하며 MEDIAN함수를 이용하여 구합니다. 최빈값이란 데이터범위중 가장 많이 나타나는 값을 말하며 MODE 함수를 이용하여 구합니다. 함수형식 : =MEDIAN(number1, number2, number3,..., number30) =MODE(number1, number2, number3,..., number30) >> number : 중간값을 또는..

엑셀(Excel) REPLACE 함수, 일부 글자를 다른 글자로 바꾸어 주는 함수 REPLACE 함수는 엑셀문서 작성시 텍스트의 일부 글자를 다른 글자로 바꾸어 주는 함수입니다. 셀안에 들어 있는 문자열에서 몇번째 글자부터 시작해서 몇번째 글자를 모두 어떤 글자로 바꾸어 줄때 사용합니다. 일반적으로 글자를 바꾸는 방법은 셀범위를 지정한후 [홈]=>[찾기/바꾸기] 메뉴를 사용하는데요 일반적인 방법은 아래처럼 바꾸어줄 B2셀과 B3셀을 선택후 "-"표시를 " "공백으로 바구기 위해 홈=>찾기 및 선택=> 바꾸기 를 선택하여 대화상자에서 찾을내용을 "-" 로 작성하고 바꿀내용을 공백으로 두면 set-up => set up로 sen-se => sen se 로 바뀌게 됩니다 다른 방법으로는 셀안에 입력된 글자중 ..

Excel 파일 문서를 PDF로 저장하는 방법 알아보기 많이 사용하는 엑셀 문서를 PDF로 변환하는 방법을 알아보겠습니다 더불어 엑셀 시트 여러장을 한번에 PDF로 변환할 수도 있습니다. 발주처나 다른회사등에 문서를 보낼때 보완이나 수정등의 이유로 PDF로 변환하여 보내지기도 합니다. 아래 그림에서 왼쪽의 견적서 엑셀 문서를 오른쪽 그림의 PDF 문서 파일로 변환하여 저장하는 방법을 알아봅니다. 견적서 양식을 작성후 왼쪽 상단의 엑셀 로고를 눌러 => 다른이름으로 저장=>PDF 또는 XPS(P)를 눌러줍니다. 아래처럼 대화상자가 나타나면 파일이름을 입력한후 게시를 누르면 현재의 문서가 PDF파일 형식으로 저장됩니다. 만약 PDF로 변환할 엑셀문서에 시트가 여러장일경우 하나씩 하나씩 전환하면 시간이 많이 ..

Excel 사용자서식, 엑셀에서 기본제공하는 셀서식 이외의 사용자 지정 서식 엑셀에서 사용자 지정 서식은 기본제공하는 셀서식 이외의 서식을 사용자가 직접 지정하는 방법입니다. 사용자 지정서식에 사용되는 서식코드의 형식과 규칙을 알게 되면 문서를 작성할때 좀 더 수월하게 셀마다 원하는 형식대로 자료들을 표현하게 할 수 있습니다. 사용자 지정 서식은 지정할 셀에서 마우스 우측버튼을 누르면 셀서식=>표시형식=>범주의 사용자 지정 => 형식(T)란에 직접 코드를 작성하여 사용할수 있습니다. 셀서식에는 기본적으로 숫자나, 날짜, 통화, 회계, 백분율, 분수 등과 같은 형식이 기본으로 제공되지만 이 이외에 사용자지정 서식이 있는데요 여기에도 기본이 있지만 직접 코드를 작성하여 사용할 수 있습니다. 함수를 사용하지 ..

Excel 함수, 목록을 직접 지정할 수 있는 CHOOSE함수 함수형식 : =CHOOSE(index_num, value1, value2, .....value29) >> index_num : 색인 값, 골라낼 인수의 위치, 1~29까지의 숫자 또는 셀 주소 >> value1,~value29 : index_num의 값에 따라 지정할 숫자, 셀주소, 문자, 수식 CHOOSE함수는 index_num 의 결과값인 숫자에 따라 숫자에 해당하는 값(value1~value29)을 표시하여 주는 함수입니다 value 는 29개까지 지정할수 있습니다. index_num 의 결과값이 1이면 value1, 결과값이 2이면 value2 를 나타내어 줍니다. 조건식이나 수식으로 지정한 값에 따라 1인지,2인지, 3인지 판단하므로..

Excel 조건부 서식 을 이용하여 특정한 조건에 따라 글자색이나 셀 색을 다르게 하기 문서를 작성하다 보면 기본제공된 서식만으로는 부족할 때가 있습니다. 조건부 서식을 사용하면 문서 내용중 중요 정보가 빠르게 강조 될 수 있으며 규칙에 자신만의 수식을 추가하여 다양한 작업을 수행할 수도 있습니다. 자료에 특정 조건을 주어 조거에 만족하는 경우 글꼴 색이나 채우기 색을 달리 하여 가독성을 높여주지요. 조건부 서식은 동일 범위내에서 최대 3개의 조건을 적용할 수 있으며, 조건의 종류는 [셀 값이]와 [수식]이 있습니다. 홈탭에서 =>조건부 서식 에서 맞는 탭을 선택합니다. 아래 성적표에서 80점 이상인 점수가 들어 있는 셀에 빨간색으로 표시되도록 하는 예를 볼께요 점수가 들어 있는 B3셀부터 C11셀까지 ..