엑셀 특정한 값에 따른 자동 입력 또는 셀 색깔 자동 채우는 방법 엑셀에서 데이터를 입력하다보면 같은 단어를 반복해서 입력해야 하는 경우가 있습니다. 이럴때 간단하게 숫자를 입력하면 어떤단어가 자동으로 표시되게 하거나 특정한 값에 따라 셀 색이 자동으로 채워지거나 변하게 하면 입력이 훨씬 수월해 지겠지요. 이번시간에는 간단한 예를 들어 엑셀문서에서 특정값에 따라 자동으로 문자가 입력되거나 셀의 색을 바꾸는 방법을 알아보겠습니다. 사용자 지정 서식을 이용하는 방법과 조건부 서식으로 지정하는 방법을 알아봅니다. 아래 예제에서 성별을 입력해야 하는데요 남자, 여자 이렇게 반복이 되는 것을 '1'과 '2'를 입력하여 '1'을 입력하면'남자', '2'를 입력하면 '여자' 를 입력되게 하여 봅니다. 성별을 입력할 ..

엑셀(Excel) 문서에서 중복된 항목 제거하는 방법 엑셀에서 데이터가 들어 있는 데이터 베이스나 표등의 많은 데이터내에서 중복된 항목을 찾아 없애 주는 방법으로 데이터를 하나하나 찾지 않고 자동으로 중복된 항목을 제거하는 방법으로 많이 사용 되는 엑셀의 기능중 하나입니다. 많은 양의 데이터에서 항목을 찾아 지워야 하는 기능으로 아래표에서 간단하게 예를 들어 봅니다. 아래 그림에서 항목중에 사과가 4번이나 들어 있는데요 이것을 찾아 중복값을 지워줍니다. 중복값을 비교하기 위해 옆셀에 복사하여 놓고 중복값을 찾을 셀을 드레그하여 선택한후 풀다운 메뉴에서 [데이터]=>[중복된 항목 제거]를 클릭하여 줍니다. '중복된 항목 제거 경고' 대화상자가 나타나면 영역을 확장할것이니 묻는데요 여기서 B열까지 함께 항목..

엑셀에서 입력값에 따른 색 다르게 채우는 방법 엑셀에서 입력된 값에 따라 입력된 셀의 색이 다르게 채워지는 방법을 알아봅니다. 조건부 서식을 이용한 방법인데요 조건부 서식중 '셀 강조 규칙' '다음 값의 사이에 있음'을 이용해 볼께요. 입력값이 얼마까지는 노란색, 입력값이 얼마까지는 파란색, 이런식으로 말입니다. 조건을 걸어 색을 달리 셀에 채워보는 방법을 알아 볼께요 조건은 입력값이 100부터 1,000까지는 노랑, 1,001~2,000까지는 파랑, 2,001~3,000까지는 초록 이 조건이 조건이 됩니다. 입력값을 입력할 D3셀은 선택하고 풀다운 메뉴 [홈]=>[조건부서식]=>[셀강조규칙]=>[다음 값의 사이에 있음] 을 클릭하여 줍니다. ※ 조건이 3가지 이므로 D3셀에 조건부 서식을 3개를 넣습니..

엑셀 데이터베이스 함수 알아보기 엑셀에서 데이터 베이스 함수란? 데이터를 입력한 표같은 데이터 원본에서 사용자가 원하는 조건을 만족하는 데이터들의 값을 연산 하고 추출하는 엑셀의 함수의 하나입니다. 형식 : 데이터베이스함수명(database, field, criteria) =>database : 값을 구할 자료가 있는 데이터 범위(항목포함함) =>field : 계산에 사용될 열의 제목이나 필드 번호 =>criteria : 지정한 조건이 있는 셀범위(조건을 함수에 직접 지정안됨) 데이터 베이스 함수는 총 12가지가 있습니다. 데이터베이스 함수들 중에 몇가지를 예를 들어 알아보겠습니다. DAVERAGE 함수를 예를 들어 보면 아래와 같이 품명이 과일인 월별 판매량과 판매금액이 있습니다.여기서 사과의 판매금액..

엑셀에서 숫자로 입력된 값을 날짜 또는 시간으로 바꾸는 방법 알아보기 엑셀표에서 숫자로 입력된 셀의 값을 날짜 형식으로 변경하거나 ,숫자를 시간 형식으로 변경하는 방법을 알아보겟씁니다. 날짜나 시간의 형식은 셀에서 마우스 우측 버튼을 눌러 '셀서식'=>'사용자서식'에서 미리형식을 지정 하는 방법도 있지만 입력된 값을 변환하는 방법을 알아보겠습니다. 두가지 엑셀 함수를 사용합니다. 시간을 나타내는 함수 : TIME(hour, minute, second) 문자의 형식을 지정하는 함수 :TEXT(value, format_text) 아래표에서 숫자 1030 을 시간형식으로 10은 시간을, 30은 분을 나타내게 변경합니다. 문자추출함수인 LEFT(A2,2)로 앞에 '10'왼쪽 두글자를 시간의 자리에, 중간문자 추..

엑셀(Excel) , 범위내에 값만 입력, 그외 값은 입력 금지 경고 엑셀문서에서 표를 만들어 어떤 값을 입력하다보면 오타가 생기기 마련입니다. 잘못 입력된 값은 데이터가 적을 경우 금방 찾게 되지만 데이터가 많을 경우 찾기가 좀 어렵지요. 입력중에 특정범위의 값만 입력하게 하거나 범위 값이 아닐때는 오류 메세지를 띄우는 방법을 알아 보겠습니다. '데이터 유효성' 검사를 사용하여 입력을 잘못하였을때 경고 메시지를 뜨게 하는 방법으로 잘못 입력 하는 것을 막아줍니다. 예를 들어 설명하여볼께요 아래 그림처럼 학생들의 성적을 입력하는 표에서 성저을 입력할때 성적의 범위는 2~5 입니다. 성적을 입력할때 범위내에서 입력할 경우에는 입력이 되고, 성적의 범위를 벗어나면 경고메세지를 띄우게 됩니다. 성적을 입력할 ..

여러개의 조건에 맞는 값의 합계를 구해주는 엑셀 SUMPRODUCT 함수 엑셀 문서에서 2개이상의 배열에서 조건에 맞는 요소를 같은 쌍끼리의 곱의 합, 또는 같은 요소의 합을 계산하여 구할수 있는 SUMPRODUCT 함수를 알아보겠습니다. 형식 : =SUMPRODUCT(array1, array2,array3....) array : 곱한후 더할 값이 있는 배열(셀) 아래 예제를 하나 보겠습니다 수량과 단가를 곱하여 총합을 구하여 보면 일반적으로 수량*단가=금액 을 구하여 맨아래 금액을 합하여 합계를 내는데요, sumproduct 함수를 이용하면 합계를 구할 E9셀에 '=SUMPRODUCT(A2:A4,B2,B4)' 라고 작성하여 주면 같은 결과값이 발생하게 됩니다. 수량(A2:A4)과 단가(B2:B4)의 같..

엑셀 (EXCEL) 에서 숫자를 한글 또는 한자로 변환하기 엑셀에서 견적서등의 문서에서 합계금액의 숫자를 한글 또는 한자로 변환하는 방법입니다. 숫자 123456 을 금액형태로 표시하려면 숫자를 입력한 셀에서 마우스 우측 버튼을 눌러 [셀서식]=>[표시형색] 탭에서 '사용자지정'=> '형식(T): ' 에 #,##0 을 작성후 확인을 눌러줍니다. 숫자형식을 천원단위로 표시하게 됩니다. 금액으로 표시된 숫자를 한글이나 한자로 변환하기 위해 아래처럼 한글로 변환하기 위해 B2셀에 '=NUMBERSTRING(B1,1) 을 입력하고 엔터를 한자(한문)로 변환하기 위해 B3셀에 'NUMBERSTRING(B1,2) 를 입력하고 엔터를 눌러 주면 NUMBERSTRING 함수로 B1셀의 숫자로 된 금액을 한글 또는 한자..

Excel 기초/ 엑셀에서 숫자를 반올림 한후 천원 단위로 나타내기 엑셀문서에서 금액을 계산하다보면 천원단위로 큰 금액을 나타낼때가 있습니다. 원단위는 간편하게 컴마(,)를 넣어 계산하기 쉽지만 나타낼 수가 많거나 셀이좁거나 또는 백원단위가 보기가 어렵고 불필요한 경우가 있습니다. 이런땐 천원단위로 나타내어 계산을 하곤 하는데요 이번시간에는 엑셀 에서 백원단위에서 반올림하여 천원단위로 숫자를 나타내는 방법을 알아보겠습니다. 이번시간에 간단하게 알아볼 예제인데요 숫자 두가지마 해 볼께요 개념을 이해하는 것이니 두가지만 하여도 이해 가실거라 생각됩니다 B3셀과, B4셀에 백원단위를 반올림, 천원단위로 나타내어 볼께요 먼저A3,A4셀에 있는 숫자를 백단위에서 반올림합니다. ROUND 함수를 사용합니다. B3셀..

엑셀 기초, 정보함수 입력된 값들이 성격을 판단해 주는 함수 엑셀 정보함수에 대해 알아보겠습니다. 정보함수란, 입력된 셀이나 값들이 성격을 판단해 주는 함수로서 VLOOKUP 함수처럼 기준값이 입력되어야 결과를 제대로 가져오는 경우 값이 없으면 Error를 표시하는데 이러한 에러 처리를 위해 필요한 함수들으리 정보함수라고 하며, 정보함수중에 많이 사용되는 함수가 ISBLANK, ISERROR, ISNA 함수등이 있습니다. 정보함수의 결과는 논리값의 형태로만 표시되기 때문에 단독으로 사용되기 보다는 논리값등의 함수인 IF함수와 같이 사용이 됩니다. 함수범주 내용 =ISBLANK(VALUE) 셀또는 값이 비어 있으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 표시합니다. =ISNA(VALUE) 값 또는 셀의 값이..