오늘은 굉장히 간단하지만 실무에서는 꼭 필요한 기능을 알려드디려고 합니다. 특히 전 전직장에서 임원분에게 보고를 드릴 일들이 많아서 인쇄 및 보고를 해야하는 경우가 많았습니다. 아니면 월요일부터 임원회의 때 회의를 위해 대량의 출력물을 뽑아야 하는 경우도 많았구요 저와 같은 분들이 있을까봐 엑셀 인쇄를 1페이지 1장에 출력하는 간단한 방법을 알려드리겠습니다. 위에 입항에 대한 엑셀 자료를 영업회의때 활용하기 위해 출력을 하려고한다. 단축키를 활용해서 Ctrl + P를 설정하니 실제 인쇄물이 잘려서 나옵니다. 이유는 데이터베이스 넓이 길이가 길기 때문에 인쇄범위 영역을 넘어갔기 때문입니다. 그렇다면 어떻게 해결을 해야할까요? 너무나 간단하게 엑셀 인쇄를 1페이지 1장으로 출력할 수 있는데요 방법은 바로 '..

오늘은 간단한 기능을 알려드리려고합니다. 데이터베이스가 있는데 필터를 통해 행을 숨긴 후 필터링 한 데이터만 별도 복사하여 붙여넣기 하는 방법을 알려드리려고 합니다. 위에 예시가 있습니다. 디퓨저를 판매하는 온라인 업체 '루체향기'의 주문현황표입니다. 전 '골든트리 디퓨저 100ml'을 제외하고 나머지 주문현황을 별도로 복사해서 붙여넣기를 하려고 합니다. '골든트리 디퓨저 100ml'을 숨김처리 한 후 다른 시트에 붙여넣기를 했는데 숨겨진 내용이 포함된 내용 전체가 붙여넣기가 됐습니다. 이유는 행을 숨겨놨다하더라도 복사를 했을 때는 숨겨놓은 내용까지 복사가 됐기 때문입니다. 그렇다면 어떻게 해야만 엑셀 숨겨진 영역 제외하고 복사하기를 해야할까요? 우선 숨겨놓은 내용범위를 지정 한 후 '찾기 및 선택 - ..

이번 포스팅에서는 엑셀 자동고침 목록상자 추가 및 변경하는 방법에 대해서 알려드리려고 합니다. 가끔 엑셀을 하다가 텍스트를 입력했는데 입력한 값과 다른 결과값이 나타날 때가 있습니다. 엑셀 자동고침 목록을 지정해놨기 때문일 수 있습니다. 그렇다면 엑셀 자동고침 옵션에서 자동값을 수정 및 등록하는 방법에 대해서 설명드리겠습니다. 설정값 입력해보기 엑셀은 기본적으로 등록 돼 있는 자동입력값이 있습니다. 예를들어 (tel)을 입력하면은 ☎ 이렇게 전화기 표시의 특수문자가 결과값으로 나타납니다. 이건 엑셀 자동고침 옵션에서 설정을 했기 때문입니다. 그렇다면 어떻게 수정해야 할까요? 엑셀 자동고침 옵션 설정방법 1. 좌측 상단에 파일에 가시면 '옵션'이 있습니다. 옵션을 클릭합니다. 2. 엑셀 옵션에서 '언어 교..

이번 포스팅에서는 엑셀 중복값 제거 방법 및 이를 통해 SUMIF 함수를 사용하는 방법에 대해서 알려드리려고 합니다. 간단하지만 모르시는 분들이 있을까봐 작성하는 포스팅이자 실무에서 제가 제일 많이 사용하고 있는 작업팁이기 때문에 초보자분들께서는 더욱 집중해서 보셔도 좋을 것 같습니다. 엑셀 중복값 제거 예제설명 예제 위에 예제를 보시면은 바지 판매량이 나와있습니다. 종류에 보시면은 중복적으로 섞여있는 바지들이 있습니다. 여러개 바지들이 다양한 고객들한테 팔리기 때문에 이런 데이터가 나올 수 있을 겁니다. 전 위 데이터를 가지고 어떤 종류에 바지가 얼마나 팔렸는지를 알아내고 싶습니다! 그러기 위해서 SUMIF 함수를 사용할건데 SUMIF함수를 사용하기 위해서는 우선 중복되있는 값 들을 추스려서 정리를 해..

안녕하세요 오늘은 엑셀중에 귀찮을 수도 있는 기능을 해제하는 방법을 알려드리려고 합니다. 그것은 바로 엑셀 자동완성 기능을 해제하는 방법입니다. 가끔 내가 시트에 썼던 텍스트의 앞자리를 똑같이 썼을 때 이미 썼던 텍스트가 자동완성 되도록 하는 경우가 있습니다. 예를들어 내가 데이터 중에 '사자머리'를 입력했는데 그 다음 내용을 '사자발'을 쓰려고 했습니다. 하지만 귀찮게 계속 사자머리 텍스트가 자동완성 기능으로 인해 활성화됩니다. 그렇다면 많이 귀찮겠죠? 그래서 자동완성에 대해서 설명드리면서 기능을 끄는방법을 알려드리려고 합니다. 위에 예시를 보시면 제가 설명드리려했던 말이 바로 이겁니다. 반품사유에 '작동오류'라는 텍스트를 입력하고 싶은데 첫번째 사진을 보면은 미리 작성한 '작동불량'이라는 텍스트가 자..

오늘은 기본적인 정보를 알려드리려고 합니다. 엑셀은 단순하게 값들을 일렬적으로 인식하는게 아니라 데이터를 크게 문자, 숫자로 나눌 수 있습니다. 그럼 문자, 숫자에는 어떤게 속해있을까요? ▶문자 : 한글, 한자, 영어를 비롯한 문자가 기본이되는 특수문자, 기호, 등이 포함됩니다. ▶숫자 : 날짜, 시간, 통화, 백분율 등이 포함됩니다. 그렇다면 문자, 숫자를 더 정확하게 구분하는 방법을 예시와 함께 설명드려보도록 하겠습니다. 아래 예시를 보면서 더 정확하게 설명드리겠습니다. 엑셀 데이터 문자, 숫자 구분은 쉽게 구분할 수 있는데 그것은 바로 '정렬 위치'로 확인을 할 수 있습니다. 기본적으로 문자를 입력하면 왼쪽정렬, 숫자를 입력하면 오른쪽 정렬이됩니다. 그리고 논리값 TRUE, FALSE는 가운데 정렬..

위는 엑셀 조건부 서식 이상/이하 값을 찾기 위해 만든 예시입니다. 전 데이터 중에서 '전년비 증감' 값을 가지고 조건부 서식을 설정하려고 합니다. 0%를 기준으로 '0%보다 큼' 또는 '0%보다 작음'을 설정해서 조건에 맞는 셀을 찾아서 서식을 적용하는 방법을 알려드리고 설명하겠습니다. 우선 제가 설정하고자하는 데이터를 설정합니다. 전년비 증감 값만 선택해도 되구요 아니면 F열을 전체 선택해도 될 것 같습니다. 설정 후에 '홈-조건부서식-셀 강조규칙- 보다큼(또는 보다 작음)'을 설정하시면 됩니다. 우선 '보다 큼'으로해서 0%보다 큰 값을 조건으로 걸어서 셀 서식을 적용해보도록 하겠습니다. 위에 예시를 보시면은 '다음 값보다 큰 셀의 서식 지정/다음 값 보다 작은 셀의 서식 지정'이 보입니다. 0으로..

2019년 거래처 판매매출 기록을 가지고 예시를 해보도록하겠습니다. 전 회사명 중복값을 찾아보려고 합니다. 당연히 조건부 서식을 적용할 데이터는 회사명 또는 C열이겠죠? 그렇다면 C열을 선택 한 후 '홈-조건부서식-셀강조규칙-중복값'에 들어갑니다. 중복에 들어가시면은 '다음 값을 포함하는 셀의 서식 지정'이라는 창이 있습니다. 자동적으로 '중복'이라는 값은 설정이 되고 '적용할 서식'을 선택할 수 있습니다. '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강채우기부터 사용자 지정 서식'까지 쭉 있습니다. 초기값으로 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'가 있습니다. 그 결과값은 아래처럼 중복된 값들을 찾아서 서식을 설정해줍니다. 그렇다면 난 세팅된 값들말고 내가 원하는 셀 서식으로 설정을 하고싶다면 어떻게 해야..

위에 예시를 설명드리겠습니다. 20대 기업 2018년, 2019년 매출액 및 전년비 증감에 대한 데이터를 만들었습니다. 이 데이터를 가지고 특정 기업 '삼성 또는 현대' 특정 단어가 포함된 셀 서식을 적용하려고 합니다. 그럼 아래 적용 예시를 핱번 설명드리도록 하겠습니다. 우선 조건을 걸고자하는 데이터를 설정 한 후 '홈 - 조건부 서식 - 텍스트포함'에 들어갑니다. 텍스트 포함에 들어가게되면은 적용하고자 하는 단어 넣는 부분과 적용할 서식 부분이 있습니다. 전 우선 '삼성'이 들어간 텍스트 셀을 찾아서 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기' 서식을 적용하려고 합니다. 위에처럼 적용한 후 확인을 누르면 어떤 결과값이 나타날까요? 위와 같이 '삼성전자, 삼성생명, 삼성화재' 앞에 '삼성'이 들어가 ..

위 예시를 보면서 3가지 결과값을 보여드리려고 합니다. 이름/근무처/판매수량의 예시를 할겁니다. 엑셀 데이터 내가 원하는 위치에 특정 문자 표시하는 방법은 '셀서식-표시형식-사용자 지정'에서 설정을 하는데 예시와 함께 살펴보도록 하겠습니다. 첫번째로 이름에 제가 원하는 데이터를 넣어보려고 합니다. 기존에 있던 이름 데이터에 '귀하'라는 글씨를 넣으려고 합니다. 우선 원하는 데이터를 선택 한 후 우측 마우스클릭을해서 '셀서식 - 사용자지정'에 들어가신 후 '@ 귀하'라고 입력을 합니다. 그렇게되면 '@(텍스트) + 귀하'로 인식해서 우측처럼 '한동민 귀하, 이선미 귀하~'처럼 결과값이 생성됩니다. 만약에 귀빈에게 무엇을 보내야하는 주소록 리스트가 있는데 이름만 있을 경우 이런식으로 뒤에 귀하를 붙여 존칭으..